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2020年迎新、开学典礼及军训后勤保障服务工作方案
2020-11-02 09:11 | 编稿:张淼波 

为做好2020年10月10-11日2020级新生报到,10月12日开学典礼以及10月12-25日军训等后勤保障服务工作。后勤基建处特制定后勤保障服务工作方案。

一、成立服务后勤保障工作小组:

总指挥:杨卫东

组  长:张普强

副组长:张淼波、郑雄伟

成  员:周建乔、彭  懿、龚祖龄、陈  宇、钱  游、何洪涛、罗  军、戴芋晟、唐文兵、颜  闯、陈  华、姜云辉、宋国安、李  靖

二、水电保障工作组:

负责人:彭  懿(本部)、周建桥(河西校区)

责任人:罗军(校本部) 颜  闯(河西)、唐文兵(河西)

1、与电业局进行协调,保障迎新和开学典礼期间电力供应。

2、对本部和河西开学典礼作出应急预案,确保供电。

3、10月8日上午两个校区迎新场地按学工处、网络中心、招生处等场地要求接好电源,做好迎新场地的配电工作。

4、做好供电、供水工作。

5、10月12日前安装新操场照明。

三、现场准备与服务工作组:

负责人:张淼波(校本部)、周建桥(河西校区)

责任人:何洪涛(本部)、唐龙(河西)、物业:罗军

1、物业协助做好迎新现场的设施安放工作。

2、做好开学典礼主席台桌椅准备、花卉摆放等工作。(10月11日上午,准备校本部的开学典礼,按3排摆放桌椅(第一排11套,第二排15套,第三排15套。10月11日下午准备河西校区开学典礼,按3排摆放桌椅(第一排11套,第二排15套,第三排15套。)

四、生活保障组:

负责人:张淼波(校本部)、周建桥(河西校区)

责任人:陈宇(校本部)戴芋晟(校本部)、张华(河西校区)、姜云辉(河西校区)

1、10月9日对食堂卫生及食品安全进行检查,确保开齐所有窗口,材料准备充足,饭菜可口量足,食品卫生、安全。

2、保障工作人员在各窗口凭票就餐(早5、中10、晚10,中午)。10月10日、11日教工食堂正常开餐,教职工凭票就餐。

3、在食堂门口设立购币点,方便餐卡未激活新生购币就餐。

4、将“风味餐厅”作为迎新就餐特别接待点,要求晚上开餐时间延长至23时。

5、10月8日前对新生寝室进行检查。特别是新生寝室的热水、直饮水供应和操作流程。安排好热水、直饮水公司晚上值班工作。

6、作好两个校区军训教管住宿的保障工作。安排好军训教管的伙食。

7、10月12日和15日要求伙管会在食堂前设立服务台,指导新生转钱到饭卡。

8、9月30日前完成教室课桌椅配齐(根据教务处数据)、宿舍家具维修、宿舍的风扇清洗、卫生间除垢处理等工作。10月8日前完成所有学生宿舍的风扇清洗、卫生间除垢处理工作。

9、10月8日前完成河西校区学生宿舍增加热水喷头安装工作。

10、在10月5日前完成校本部3栋1楼隔断门安装(龚祖龄)

五、疫情防控工作。

负责人:张淼波(校本部)、周建桥(河西校区)

责任人:钱  游(校本部)、宋国安(河西校区)、罗  军

1、对新生教室、寝室进行一次全面消毒。9月30日前完成。

2、10月9日-11日在校本部部校门口、河西校区校门口安排2名消毒人员对行李消毒(戴帽、穿白大卦)。10月10日-11日在火车站、湘潭北站、长途汽车站各安排1名消毒人员对行李消毒(戴帽、穿白大卦)。

3、完成学校疫情防控办安排的其他防疫工作。

六、环境卫生工作组:

负责人:张淼波(校本部)、周建桥(河西校区)

责任人:何洪涛(本部)、宋国安(河西)物业:罗  军

1、开展1次全校爱国卫生运动(10月9日中午、下午。按具体方案。

2、迎新期间的校园随时保洁工作,督促保洁员随时打扫,重点区域要落实专人进行随时保洁。宿舍垃圾随时清运。安排10名志愿者保洁、控烟。

3、迎新、军训期间,迎新场地、军训场地增加摆放带盖大垃圾桶并及时清理,对军训场地随时进行保洁,保持干净。

4、10月10日、11日早晨安排洒水车对校园主干道进行洒水(根据天气情况)。

七、后勤一站式服务工作组

责任人:李靖(本部)、周瑜(河西)

及时处理各类报修工单、做好应急工作的报告与协调工作,要求物业人员全员上班,及时处理突发事务。

六、协调、应急处置组:

负责人:张普强

责任人:郑雄伟、张渺波、周建桥、彭  懿、龚祖龄

1、做好现场临时事务的协调与统筹工作;

2、做好物业范围以外的抢修工作。

3、做好督查工作。

后勤基建处

2020年9月24日

         
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